Den som er ansvarlig for festivaler og andre store arrangementer, skal i god tid i forveien melde fra til brannvesenet i kommunen. Det gjelder dersom arrangementet avholdes i et byggverk eller på et område som normalt ikke benyttes til slike formål (Brann- og eksplosjonsvernloven, § 7)
Dette er informasjon som meldingen skal inneholde:
- Beskrivelse av
arrangementet
- Adresse og tidspunkt
- Ansvarlig for
arrangementet og kontaktinformasjon på denne
- Forventet antall
deltakere
- Risikovurdering for
arrangementet (Branner, ulykker, skader o.l.) (Risikovurdering skal være
skriftlig)
- Hvilke sikkerhetstiltak
vil bli gjennomført under arrangementet? (vakter o.l.) (Dette kan
beskrives i risikovurderingen)
- Beskrivelse av brann- og
evakueringsrutiner (hvem gjør hva?)
- Beskrivelse av
varslingsrutiner ved brann eller ulykke (Dette kan beskrives i
risikovurderingen)
- Beskrivelse av
rømningsveier for området (Bruk gjerne kart) (Dette kan beskrives i
risikovurderingen)
- Har dere sørget for at
ambulanse og brannvesen kommer seg frem dersom det oppstår en
nødsituasjon? (Dette kan beskrives i risikovurderingen)
- Vet alle involverte hva
som er deres eventuelle sikkerhetsoppgaver under arrangementet, og har de
fått opplæring? (Dette kan beskrives i risikovurderingen)
Det settes større krav til en risikovurdering for et stort arrangement, enn ved et mindre arrangement.
Se DSB sin veileder for sikkerhet ved store arrangement her